דף הבית / החתונה / 6 דברים שאסור לפספס כשבוחרים גן אירועים
צילום: שוטרס צלמים

6 דברים שאסור לפספס כשבוחרים גן אירועים

אתם מחפשים את המקום המושלם להתחתן בו אבל יש דברים שחייבים לשים לב אליהם לפני שחותמים חוזה. הפוסט שאסור לפספס

יש נטייה לחפש גן אירועים כמו שמחפשים שמלה כלה, כמו שמחפשים חתן. הרצון הזה להתאהב ממבט ראשון, התחושה הבוערת בבטן ש*כאן* אתם חייבים להתחתן. אבל הבחירה בגן אירועים מורכבת מהרבה פרמטרים, כמו שמלת כלה או חתן ולכן זה לא כל כך פשוט וברגעים מסוימים אפילו מבלבל.

כי מה עדיף – אוכל מושלם או בריכה? מקום שיש בו גם גן פתוח לחופה וגם אולם לאוכל והריקודים או מתחם מיוחד בטבע? כל כך הרבה דילמות והראש כבר בבלגן.

כדי לצמצם את הרעש ולעזור לכם למצוא את הגן המושלם – עבורכם – הנה 6 סעיפים שאתם חייבים לבדוק לפני שאתם סוגרים עם גן האירועים.
 

רוצים בריכה? צילום: גן אירועים שרונית
 
1. ניסיון
ניסיון הוא הכרחי. ניהול גן אירועים לא דומה לשום דבר אחר ויש לא מעט דברים שצריך לקחת עליהם אחריות החל מהאוכל, ניקיון וסטריליות, תאורה, הגברה, גיבוי לחשמל ועד לעובדים ואופן השירות שלהם. מקום שכבר חגגו בו עשרות ומאות אירועים הוא מיומן והתנסה בכל תקלה שיכולה לקרות וכיצד פותרים אותה.

תהיו בטוחים כשהכל עובר חלק – אין בעיה. אבל אם משהו משתבש, אתם תעדיפו שיהיה איש מקצוע מנוסה ומיומן שיוכל לפתור לכם את הבעיות במינימום זמן ובלי שאתם והאורחים שלכם תרגישו בכלל.

איך בודקים ניסיון? דיי בקלות, פשוט שואלים. כמה זמן המקום עובד? מי הבעלים או המנהלים של המקום? כמה זמן הם מנהלים את המקום? כמה אירועים נערכו בו?

2. אישורים
כולם מדברים על רישיון עסק והם צודקים. אף אחד לא רוצה שיסגרו לו את האולם יומיים לפני החתונה. מצד שני נושא האישורים הוא מורכב ולא כל מקום בלי רישיון עסק הוא בהכרח מקום שאי אפשר להתחתן בו.

כשאתם מגיעים לגן האירועים שאלו אם יש למקום רישיון עסק או היתר זמני. היתר זמני הוא אישור חוקי המאפשר למקום לפעול גם אם אין למקום עדיין רישיון עסק. בתי המשפט בישראל מודעים לביורוקרטיה הארוכה והמסובכת בדרך של גני אירועים ועד קבלת הרישיון הנכסף ולכן מאפשרים למקומות לפעול עם אישורים זמניים עד שיסתיימו כל התהליכים.

במידה ואתם בכל זאת רוצים להתחתן במקום שאין לו עדיין אישורים, עשו זאת עם חברת ארגון חתונות גדולה ומוכרת כמו easywed, שיכולה להבטיח לך שבמידה וגן האירועים ייסגר מכל סיבה, הם יהיו שם בשבילך, יעזרו לך למצוא מקום אחר להתחתן בו ויטפלו בנושא ההחזרים המגיעים לכם. בלעדיהם תצטרכו לטפל בהכל לבד וכמה שבועות לפני החתונה, זה לא ממש כיף או קל.

3. טעימות
האוכל. כמה שהאוכל בחתונה חשוב. כל זוג וכל אורח יודעים. יותר מהשמלה, יותר מהעיצוב, יותר מההזמנה הייחודית – בחתונה ישראלית איכות וכמות האוכל היא הקובעת. זה לא משנה אם אתם רוצים חתונה טבעונית או שהאורחים שלכם לא ישרדו בלי חתיכת סטייק על הצלחת, חשוב לסגור מול הגן חוזה מותנה טעימות.

זה אומר שאם טעמתם את האוכל ולא נהניתם אתם יכולים לבטל את החוזה מול הגן בלי קנס. וזה סעיף חשוב ביותר כי הטעימות נעשות הרבה אחרי שבחרתם את גן האירועים וחתמתם על החוזה. אז כשאתם מסתובבים באולמות דאגו תמיד לשאול האם החוזה מותנה טעימות ובמידה ולא, האם ניתן להוסיף את הסעיף הזה לחוזה שלכם.

ועוד טיפ קטן, כשאתם מגיעים לראשונה לגן ומסתובבים באירוע, נסו לנשנש קצת מהעמדות בקבלת הפנים, זה ייתן לכם נקודת מבט ראשונית על המטבח, הסגנון והפרזנטציה.
 

הכי חשוב, האוכל. לצילום: קייטרינג חואן מסל
 
4. העובדים
עם כמה שהמקום יפה והאוכל מצוין, אם הצוות נראה אדיש, מרושל, לא רציני או לא נעים – זה ישליך על כל החתונה שלכם. כשאתם מגיעים לגן אירועים נסו לשים לב כיצד מתנהל צוות העובדים של המקום.

האם המלצרים לבושים כמו שצריך, איך הם מתייחסים לאורחים, האם נראה שיש סדר וניהול? האם אנשי המכירות דואגים לכם? צוות מפרגן ומקסים יהפוך את החוויה של האורחים שלכם לעוד יותר טובה ואת החתונה שלכם להצלחה.

5. עלויות
גן האירועים הוא ההוצאה הכי כבדה בחתונה. מדובר בסכומים מאד גבוהים ולכן כשמבררים מחיר מנה חשוב להבין מה זה כולל. יש גני אירועים שמחשבים בנפרד שכר מלצרים ואת עלויות הבר, יש חוזים שכוללים בתוכם כבר את התאורה וההגברה, יש כאלה שעלויות העיצוב הן נפרדות וגבוהות במיוחד ויש גנים שמאפשרים כמות מוגבלת של מזנונים.

שאלו מה המחיר כולל בדיוק וברר עלויות של כל דבר נוסף. האם עמדת אפטר פארטי היא בתשלום נוסף? ומה המחיר? האם יש מנות שלא כלולות במחיר? מה כולל הבר של המקום? מה אתם מקבלים בעיצוב הבסיסי? כמה עולה הגברה ותאורה? הסעיפים האלו יכולים להקפיץ לכם את מחיר המנה וזה עוד מבלי לחשב את כל ההוצאות הנוספות שיש לכם כמו תקליטן, צלם, שמלה וכו'.
 

כמה הכל באמת עולה? צילום: shutterstock
 
6. המלצות
גם אם המקום נראה לכם מושלם והצוות מקסים, אם יש מקום שמוצא חן בעיניכם בררו עליו. היום מאד קל לקבל חוות דעת אמיתיות של זוגות ואורחים, החל מאתרי המלצות ועד קבוצות בפייסבוק.

נכון, לא תמיד חוויה של זוג אחד תהיה תואמת לחוויה של זוג אחר ולפעמים משהו שלכם כלל לא חשוב יכול להיות סוף העולם לזוג אחר. אבל אם אתם רואים שיש לא מעט ביקורות על האוכל, תלונות חוזרות על הצוות או הניקיון של המקום או לחילופין זוגות רבים שמחמיאים ומפרגנים, כנראה שיש דברים בגו.

היכנסו לקבוצות פייסבוק ובקשו חוות דעת ממי שהתחתן במקום, שאלו אותו את כל השאלות ותקבלו נקודת מבט (אישית אמנם) אבל רחבה מעיניים של מי שכבר התחתן שם.

צריכים עזרה בארגון החתונה?

מלאו את פרטיכם ונחזור אליכם בהקדם

אודות easywed

אנחנו ב- easywed מאמינים שאתם לא צריכים להתפשר על החתונה שלכם, אבל גם לא צריכים לחרוש את כל הארץ כדי למצוא את הספקים הכי טובים. אם תרצו שנעזור לכם להתארגן על חתונה באמת מוצלחת ורגועה - פשוט דברו איתנו ונסביר לכם איך זה עובד. אז השאירו פרטים או התקשרו אלינו

כדאי לבדוק גם

15 דברים שאת חייבת לדעת על טיפול פנים לפני החתונה

פעם זה היה נשמע כמו פינוק, אבל טיפול פנים כבר מזמן הפך לחובה, במיוחד עבור …

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *