ברגע שאיתרתם גן אירועים שאהבה נפשכם והבנתם שהוא מועמד ראוי לקיום האירוע שלכם – יש מספר דברים טכניים שחשוב לבדוק כדי לקבל תמונה מלאה על המקום ולהבין האם הוא תואם את הצרכים שלכם. הדבר החשוב והראשון שעליכם לבדוק הוא האם המקום זמין בתאריך שאתם זקוקים לו. אם אתם גמישים בתאריכים, בחנו מהם התאריכים הפנויים בטווח הזמן הרלוונטי. לאחר מכן, בחנו כמה אורחים יכול להכיל גן האירועים והאם הוא מתאים לארח את מספר האורחים שלכם (בין אם מדובר באירוע אינטימי או גדול). לאחר מכן, בדקו מהו המחיר למנה, מה כלול בחבילות החתונה של המקום והשוו זאת עם התקציב שלכם.
בחירת גן אירועים לאירוע זו לא משימה פשוטה, כדי לא ללכת לאיבוד בחיפושים, ראשית הגדירו מהו הסגנון המתאים לכם – האם אתם מעדיפים סגנון כפרי, במקום פתוח ורומנטי? האם להיפך – אתם מעדיפים סגנון אורבני ותעשייתי? לאחר מכן, הכינו רשימת אורחים כדי שתוכלו לבחון רק מקומות המתאימים לכמות האורחים שלכם. במקביל לכך, הגדירו את התקציב שלכם לאירוע והשוו אותו עם המחירים המוצעים במקומות הרלוונטיים ולבסוף – הגדירו מיקום גאוגרפי מתאים, שיהיה נוח לכם ולאורחים משני הצדדים.
ההבדל הוא טכני מעיקרו – אך הוא משפיע מאוד על האווירה של האירוע כולו. אולם אירועים מתייחס לכל מקום סגור הנועד לקיים בין כתליו אירועים. גן אירועים, לעומתו, מתייחס למקומות פתוחים תחת כיפת השמיים, הכוללים אזורי חופה ייעודיים, בופה קבלת פנים, רחבת ריקודים וכמובן – שולחנות וכיסאות. עד כאן ההבדל הטכני, אך למעשה, כפי שהזכרנו, מדובר בהבדל מהותי שכן האווירה באירוע המתקיים בגן אירועים או באולם שונה להפליא. חתונה בגן אירועים מייצרת שילוב נהדר בין טבע ושמיים לבין נוחות של מתקנים מתקדמים ובלאו הכי האירוע יאופיין בסגנון קליל ומשוחרר יותר. גם באולמות ניתן להשיג את אותו האפקט כמובן, אך לרוב אירוע באולם יאופיין בסגנון "מעונב" יותר.
ראשית, חשוב לזכור את הפן הטכני של קיום אירוע בגן אירועים – מאחר ומדובר באירועים המתקיימים תחת כיפת השמיים, הם מתאימים לקיום אירועים בחודשי הקיץ והאביב, אז אין סיכון לגשם ומזג האוויר חם ונעים. בנוסף, אם אתם טיפוסים משוחררים, אוהבים אווירה קלילה וצבעונית, אם אתם רוצים לשמור על מראה כפרי באירוע שלכם ולעצב את המקום בסגנון אורגני יותר ומעונב פחות – גן אירועים הוא הבחירה המושלמת לכך. זה לא הופך את האירוע שלכם לפחות יוקרתי, אך הוא בהחלט משווה לו סגנון של מסיבת טבע משוחררת, נעימה והכי רומנטית שיש.