איך לתכנן את השטח העומד לרשותכם בגן האירועים? | איזיווד - ארגון ותכנון חתונה - Easywed
logo favorites 0
דברו איתנו
הבלוג
blog-image

איך לתכנן את השטח העומד לרשותכם בגן האירועים?

ממה מורכב גן האירועים שלכם? מה יחכה לכם ולאורחים שלכם בין התחנות השונות ומה חשוב לקחת בחשבון כדי שהארגון יהיה מיטבי? קדימה, יוצאים לדרך לסיור לוקיישן וירטואלי!
share-icon wp-icon wp-icon share-icon

בין כל בחירות הספקים שמחכים לכם לקראת החתונה, אין ספק שבחירת גן אירועים זו אחת הבחירות החשובות ביותר שתעשו (וכבודה של השמלה במקומה מונח, כמובן) במסגרת ארגון האירוע. אם בחרתם באחד מבין גני אירועים בשרון ואתם מתחילים לתכנן את היום המאושר בחייכם – אנחנו כאן כדי לעשות לכם סדר! ממה מורכב גן האירועים שלכם? מה יחכה לכם ולאורחים שלכם בין התחנות השונות ומה חשוב לקחת בחשבון כדי שהארגון יהיה מיטבי? קדימה, יוצאים לדרך לסיור לוקיישן וירטואלי!

קבלת הפנים

אזור קבלת הפנים הוא לא רק המקום בו אתם מקבלים את פניהם של האורחים שלכם – הוא לגמרי גם הפנים של האירוע כולו. זהו הרושם הראשוני שהאורח מקבל מהמתחם, ולפני החופה זהו האזור בו יתקיים המינגלינג בתחילת החתונה. אם בחרתם גן אירועים איכותי ומעוצב, תוכלו להיות רגועים מבחינת הנראות של המקום והשירות שיוגש לאורחים במהלך קבלת הפנים – אך זה עדיין לא אומר שאתם לא יכולים להתפרע ולהוסיף טאצ' עיצובי משלכם לכל העסק! אזור קבלת הפנים הוא מקום נהדר להראות אהבה ולחלוק עם האורחים שלכם את הזוגיות שלכם ואת השמחה שיש לכם מכך שהגיעו לחגוג איתכם את היום המאושר בחייכם. 

כך למשל, תוכלו להציב בכניסה לאירוע עמדת ברכות מסוגננת בה כל אורח יכול לאחל לכם איחולים מכל הלב. לצד הכתיבה עצמה תוכלו להוסיף גם אמצעים חביבים לקישוט – מדבקות, טושים צבעוניים וכדומה, וכך לזכות למזכרת נהדרת ומעוצבת מהחתונה, עוד לפני שהיא התחילה! עוד בגזרת העיצוב תוכלו להוסיף גם אזור ייעודי ובו תמונות מעוצבות שלכם עם עובדות משעשעות על הזוגיות שלכם (מתי הכרתם, מתי היה הדייט הראשון, מי התחיל עם מי, מה היה בהצעת הנישואין ועוד אנקדוטות נחמדות מחייכם המשותפים). הדברים הקטנים האלה מוסיפים אופי לאירוע ולגמרי גורמים לאזור קבלת הפנים להיות משודרג ונעים יותר.

בופה קבלת פנים

האורחים שלכם הגיעו מכל קצוות הארץ, פינו ערב במיוחד בשבילכם, התלבשו במיטב מחלצותיהם והגיעו לקחת חלק מהשמחה שלכם – והתפקיד שלכם, "בתמורה", הוא לדאוג שהם יזכו לאירוח הנעים ביותר שאפשר. בופה קבלת הפנים הוא אחד האזורים האסטרטגיים בחתונה, כיוון שהוא מקבץ אליו את האורחים בפעם הראשונה ולא כשהם ישובים מול שולחן עמוס כל טוב אלא כשהם אחרי נסיעה, יום עבודה ארוך וסביר להניח – גם רעבים. חשוב לערוך תיאום ציפיות עם מנהלי האירוע בטרם עת ולהבין מה מוגש לאורחים במסגרת הבופה. כמה עמדות מזון יש? האם יש אפשרות למנות צמחוניות? כמה אנשי שירות ומלצרים עובדים במתחם והאם יש די מזון כדי להבטיח שאף אורח לא יהיה רעב? גם בגזרת הבר, כדאי לבדוק מה מוצע במסגרת הבר ולתכנן את השתייה בהתאם. אם אתם מביאים את האלכוהול בעצמכם, תוכלו לדאוג לקוקטייל קבלת פנים קליל ונחמד, לצד אלכוהול נוסף ושתייה קלה למי שמעדיף. וודאו שיש מספיק ברמנים שמאיישים את הבר לאורך קבלת הפנים ונותנים שירות לאורחים שלכם – זה חשוב. 

אזור החופה

ומקבלת הפנים אל השיא הרומנטי והמרגש של הערב – החופה! בכל גן אירועים יש אזור ייעודי לחופה. אם אתם מתחתנים בחודשי האביב והקיץ, סביר להניח שהחופה תיערך בחלקו החיצוני של הגן. לא מעט גני אירועים גם מציעים אפשרות לעריכת החופה באזור מקורה ייעודי, כך שגם אם מזג האוויר עתיד להיות חם מדי או קר למדי – תוכלו להתעדכן במזג האוויר לקראת החתונה ולשנות את מיקומה. אזור החופה, לרוב, יהיה מאובזר בכיסאות מסודרים בשורות כדי לאפשר ישיבה נוחה למי מאורחיכם שמעדיף זאת. וודאו מבעוד מועד שאכן יהיו די כיסאות, לכל הפחות עבור האורחים המבוגרים בחתונה.

חשוב לציין בהקשר זה שיש זוגות המעדיפים לקיים את החתונה כ"חתונה הפוכה" – קודם אוכלים, אחר כך עורכים חופה. האפשרות הזאת נעשתה פופולרית בשנים האחרונות והיא מאפשרת לאנשים ליהנות מארוחה טובה לפני שמתחילה החתונה. באופן זה הופכים את טקס החופה למהות של הערב ולחלק המרכזי בו, וכך גם מוודאים שכולם מצליחים להגיע בזמן לטקס.

אזור הישיבה

אם ערכתם סידורי ישיבה מבעוד מועד – החלק הזה אמור להיות קל ופשוט יחסית עבור מנהל האירועים בחתונה. כל אורח, משפחה או זוג מקבלים כרטיס ישיבה בכניסה לאירוע, בזמן קבלת הפנים, וכך יודעים בדיוק היכן עליהם לשבת במהלך החתונה. את אזור הישיבה נהוג לחלק לשולחנות שונים ולמקם בני משפחה יחד, חברים מהעבודה בשולחן נוסף, חברים קרובים בעוד שולחן וכן הלאה. עם זאת, כדאי לשים לב היכן אתם ממקמים כל שולחן – את האורחים המבוגרים יותר או אורחים שסביר להניח שלא יהיו חלק ממעגל הרוקדים, כדאי להושיב בשולחן מרוחק יחסית מרחבת הריקודים. עבור אנשים מבוגרים הרעש עשוי להיות בלתי נסבל וכדאי להתחשב בהם. כך גם להיפך – חברים צעירים תוכלו להושיב קרוב לרחבת הריקודים ללא חשש (כך הם יגיעו מהר יותר לרקוד…).

רחבת הריקודים

רחבת הריקודים היא הלב הפועם של האירוע שלכם. היא מקבצת אליה את כל השמחה, את כל האנרגיות ואת כל האושר של האירוע וזוהי ההזדמנות של האורחים שלכם להגיע, לרקוד איתכם ולשמוח בשמחתכם עם מוזיקה טובה. גם בשעה זו כדאי לשים לב לחוגגים איתכם, לנסות לרקוד עם כולם ולמרות ה"היי" שאתם נתונים בו – להתייחס לאנשים שהגיעו לשמוח בשמחתכם.

לצד הריקודים והכיף, לא מעט זוגות בוחרים להוסיף לרחבת הריקודים מזנוני אוכל נוספים לקראת חצות הכוללים לרוב טוגנים מסוגים שונים, המבורגר או הפתעות מתוקות, כדי לתת אנרגיה נוספת לחוגגים וליהנות יחד מעוד שעות ריקודים משותפות. שלא ייגמר לכם הלילה, והמון מזל טוב!

תגיות:
#גן אירועים #גן אירועים בשרון #קבלת פנים #חופה