logo favorites 0
הבלוג
blog-image

טיפים להפקת אירועים בטבע

share-icon wp-icon wp-icon share-icon

אם אתם מתכננים אירוע פרטי או עסקי, אתם רוצים להיות בטוחים שהוא יהיה הכי מוצלח ומושלם עבורכם ועבור האורחים שלכם, ללא קשר לגודלו. המטרה העיקרית שלכם בתכנון האירוע, היא להעניק לאורחים, ערב חוויתי ומהנה, בו הכל יהיה מצוין – מהאווירה ועד האוכל. על מנת שתצליחו לעמוד במשימה, אנו רוצים לשתף אתכם במספר טיפים מנצחים.

צילום: shutterstock

הפקת אירועים בטבע – טיפים שכדאי ליישם

טיפ מספר 1: שכירת שירותים ניידים, מרשימים ונוחים. לא תאמינו כמה הדבר הזה חשוב ומשמעותי, בייחוד כאשר האירוע מתקיים בטבע ולא באולם אירועים מסודר ומאורגן.

טיפ מספר 2: אם אתם לא בטוחים עדיין מתי לקיים את האירוע, אם בלילה או ביום, מומלץ לערוך סיור מקדים באזור ולבדוק מה יותר עדיף עבורכם.

טיפ מספר 3: מומלץ שתהיו מעודכנים לגבי מזג אוויר צפוי, כך שתוכלו להתארגן בהתאם עם מצננים או פטריות חימום. כך שתהיו בטוחים שלאורחים שלכם יהיה נעים לשהות באירוע שלכם.

טיפ מספר 4: כאשר אתם בודקים את חברת הקייטרינג, בדקו האם היא ערוכה ומוכנה לעבוד גם בתנאי שטח והאם יש לה את הציוד המתאים.

צילום: shutterstock

טיפ מספר 5: השקיעו בעיצוב האירוע, כך שכאשר האורחים יגיעו, הם יתפעלו מהעיצוב ויהיה להם נעים להיות באירוע. העיצוב כולל שימוש בתפאורה מתאימה, התאמת ריהוט הכולל שולחנות וכסאות, מפות בצבעים שיתאימו לסגנון וקונפסט האירוע וכו'.

טיפ מספר 6: מומלץ לנהל רשימת אורחים מסודרת. כך תוכלו לדעת בוודאות כמה אורחים יגיעו לאירוע שלכם ועל ידי נתון זה, לבחור את המקום המתאים לכם לאירוע (מבחינת כמות המוזמנים).

טיפ מספר 7: מחיר האירוע. אם מדובר על אירוע פרטי, מומלץ שתבדקו שאתם אכן עומדים בתקציב שלכם ולא חורגים ממנו בצורה משמעותית. ערכו לכם דף עם רשימת הספקים, מהם אתם לוקחים שירותים וסכמו את העלות הכוללת. כך לא תופתעו מעלות האירוע.

צילום: shutterstock

טיפ מספר 8: אל תוותרו על אטרקציות לאירועים. כיום, יש מגוון גדול של אטרקציות המתאימות כמעט לכל סוגי האירועים בהן, בר אקטיבי, מגנטים לאירועים, הופעה ועוד.

טיפ מספר 9: אל תשכחו להנות. עם כל הסידורים וההכנות, צריך גם לדעת להנות, שכן מדובר על חוויה חד פעמית (בייחוד אם מדובר על אירוע של חתונה).

טיפ מספר 10: אם התחלתם לתכנן את האירוע בעצמכם או שאתם כבר בעיצומן של ההכנות ואתם רואים שמתבזבז לכם זמן יקר על תכנון והשקעה, מומלץ שתעזרו בשירותיה של חברת הפקות, שיש לה ניסיון בתכנון אירועים בטבע. נכון שהדבר עשוי לייקר את האירוע משמעותית, אך יחד עם זאת יכול לתת לכם שקט נפשי, בעזרתו תוכלו להגיע לאירוע הרבה פחות לחוצים.